Termín poháru: 4. až 6. října 2013.

Ubytování: Pro cca 100 až 120 závodníků a až 25 organizátorů. Nejlépe prostory nějaké školy, Milín, Příbram, tělocvična + sprchy (teplá voda!), jedna místnost pro techniku. S výhodou také nějaký hotel pro pár lidí, kteří si ho sami zvolí a zaplatí. Zajistit jedno lepší samostatné ubytování pro p.Jelínka (technika cíle).
Nezapomenout zjistit a zajistit možnost parkování v místě ubytování.

Stravování: S výhodou ve školní jídelně. Ředitele škol osloví Petr. Podle výsledku zařídí i výběr hotelu.

Doprava: Start/cíl – ubytovna, asi autobus, po obhlídce tratí zajistí Petr.

Organizátoři: oslovit všechny foxklubáky, zajistí Tonda.

Sponzoři: bez ohledu na příspěvek budou použita loga AQH (projedná Tonda), naTisk (Karel), CopyServis (Karel) Další jednání s kýmkoliv kdo někdo napadne, minimální příspěvek by měl být 1000Kč, horní výše neomezena. Nabízíme logo na stránkách, ve startu a v cíli, na startovních číslech. Jedná se o závod zařazený do MŽ(MČR)…

Mapy: Dva závodní prostory, Jeleneč (mapa Kolotoč 2007) správce Sosna, projedná s ním Radim.
Liščí bouda 2010, správce Ondra Sysel (Syon@centrum.cz, tel. 607767336), v březnu slibovala zeptat se správce mapy Marcela Šrůtová, Petr zjistí v pondělí, zda je to ještě aktuální.

Povolení lesáci: Slíbil zařídit Filip, jakmile mu řekneme kde bude ubytování a které mapy použijeme.

Seznámení s prostory a nástin tratí: O víkendu 11./12. května si udělá výlet Tonda (možná s Evou) a Petr.

Hromadnou adresu: E-mail pro organizaci PP zařídí Petr

Stránky: http://pratelak.foxklub.cz : Musí být spuštěny (aktualizovány) nejpozději před 5-denní, t.j. 1.7.2013, zajistí Petr

Obecný úkol pro všechny – zkusit najít mezi svými známými potenciální sponzory!!! Další schůzka bude svolána podle potřeby a výsledků, co nejdřív. Neváhejte napsat do komentáře, doplnit do textu, případně poslat emailem pokud jsem na něco zapoměl nebo spletl.

Petr